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我校在創(chuàng)建示范校時期已部署了無紙化辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)的建立大大減少了文件辦理的環(huán)節(jié)，有效的避免了以往文件派送中人力、文件打印等等的浪費，提升了各部門依制度辦事的效率，又大大提高了事件處理的透明度。現(xiàn)已正常運行三年，各部門只是停留在發(fā)布一些簡單的通知，沒有深度應用到平臺內的其他功能等。
該無紙化辦公系統(tǒng)于6月1日進一步升級，完成了移動辦公系統(tǒng)的部署，可以滿足教職工通過移動終端開展網(wǎng)上辦公。倡議各部門充分利用平臺內的學生管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)、教材管理系統(tǒng)、學費管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、試題庫管理系統(tǒng)等等，保證平臺內數(shù)據(jù)的準確性，為學校提供決策數(shù)據(jù)分析依據(jù)，真正實現(xiàn)學校的信息化管理。
此外，各行政處室更應該充分應用平臺內的流程管理，結合自己部門的工作安排，制訂出網(wǎng)上工作審批流程，以條理化辦事流程徹底取代以前傳統(tǒng)冗余的辦事方式，如走讀生審批、退學審批、人員考勤、設備借用、出差申請、公物報修等等。
希望各部門以實際行動厲行節(jié)約，能不打印的材料就絕不打印，能走平臺流程化管理的事務就走平臺來處理，從而促進一個新的智慧型、節(jié)約型校園的建設。
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